Полиграфия для конференции: инструкция для идеального мероприятия

Организовать конференцию всегда непросто. Часто процесс подготовки занимает месяцы — ведь нужно продумать каждую деталь. Одна из глобальных задач - оформить помещение, напечатать pos-материалы. Здесь никак не обойтись без качественной полиграфии, которая создает имидж мероприятия и его организатора.  Давайте разберем, что нужно заказать в типографии, чтобы ваша конференция прошла на высшем уровне.

Первое, что встречает гостей, — это пространство, где организована конференция. Важно, чтобы гость сразу понимал, что он попал, куда нужно - приветственные баннеры во входной группе, навигация. Далее по пунктам:

• Печать баннеров

Яркие информативные баннеры — это "мастхэв" для любого мероприятия. Они помогают обозначить зоны, указать направление или просто подчеркнут интерьер. Например, можно заказать баннер с логотипом конференции для сцены или стенда. Баннеры также отлично подходят для навигации: разместите их у входа, чтобы гости сразу понимали, куда идти.

• POS-материалы

POS-материалы (Point of Sale) — это то, что привлекает внимание и помогает донести важную информацию. Сюда относятся стикеры, таблички, плакаты и стенды. Например, можно использовать плакаты с расписанием выступлений или стенды для партнеров мероприятия. Постарайтесь использовать единую стилистику во всех материалах.

• Флаги и растяжки

Если конференция проходит в большом помещении или на открытом пространстве, флаги и растяжки помогут не потеряться на территории. Ими можно обозначить залы, где проводятся доклады, зоны отдыха гостей и т. д. Они отлично подходят для наружного оформления и привлечения внимания.

​

• Бейджи

Бейджи — важный элемент для нетворкинга. На бейдже можно указать имя, должность, название компании и, к примеру, отрасль бизнеса. Это поможет гостям быстрее завязывать полезные контакты на мероприятии.

• Программы мероприятия

Это удобно, когда программа мероприятия всегда под рукой. Она будет особенно полезна, если доклады происходят в разных залах на площадке. Помимо расписания на брошюре или буклете можно написать пару слов об организаторе и спикерах. 

• Блокноты и ручки с логотипом

Без них сложно представить удачную конференцию. С вашего мероприятия гости обязательно должны уйти с умными мыслями, записанными в блокнот.  Вся бренидрованная полиграфия, которую унесут гости, дальше может работать как реклама вашего бренда.​

• QR-коды

Разместите QR-коды на баннерах и раздатке. Коды могут вести на сайт мероприятия, страницу регистрации или, например, опрос для обратной связи.

• Фотозона

Создайте фотозону с тематическим оформлением. Это может быть баннер с логотипом конференции или креативный фон. Гости с удовольствием сделают фото и поделятся ими в соцсетях, что станет дополнительной рекламой вашего мероприятия.​

• Таблички для столов

Если на конференции предусмотрены круглые столы, зоны для обеда, используйте таблички с названиями или номерами. Это поможет гостям быстрее находить свои места.

• Навигационные указатели

Стрелки, указатели и схемы помогут участникам легко ориентироваться в пространстве. Особенно это актуально для больших пространств.

• Сертификаты для награждения

Если конференция предполагает розыгрыши, распечатайте подарочные сертификаты для вручения победителям. 
​